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Fiche de poste - Executive Assistant

Rattaché au manager de l’entreprise, l’executive assistant apparaît comme le bras droit de ce dernier.
Ayant pour rôle de seconder son supérieur, cet assistant met tout en œuvre pour que le dirigeant réalise sa mission. 

Poste clé dans les organisations, la fonction d’executive assistant est très prisée par les candidats. Explorons davantage le métier executive assistant, ses missions, son profil, les perspectives d’évolution et la formation nécessaire pour y accéder. 

Missions de l’executive assistant

L’executive assistant a pour objectif d’appuyer son supérieur dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Servant principalement d’interface entre le manager et ses principaux interlocuteurs,

Ses missions :

  • Décrocher les appels du manager et lui transmettre les informations importantes ;
  • Assurer la lecture du courrier et des e-mails du manager et les classer par ordre de priorité ;
  • Gérer le travail des secrétaires placées sous ses ordres, dans une très grande entreprise ;
  • Gérer l’agenda et organiser les réunions du manager suivant ses priorités et sa disponibilité ;
  • Organiser les déplacements du manager ; 
  • Apprêter les dossiers de travail du manager puis les archiver ;
  • Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion ;
  • Participer à des séances de débriefing avec son manager pour être au fait de l’évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.

Ce que vous allez apprendre :
Au sein de l’équipe, vous aurez une expérience en tant qu’Executive Assistant.
Notre objectif étant de vous former et de vous apporter une vision globale de l’entreprise et de son environnement économique.

Profil recherché :

-Vous possédez minimum un Bac + 2 en management et gestion (BTS assistant manager ou le BTS assistant de gestion PME-PMI ; DUT GEA ou le DUT Tech de Co ; Licence pro commerce ou la licence pro management des organisations avec spécialité assistant de manager ;Bachelor in business and management.)

-Vous êtes rigoureux(se), organisé(e)
– Vous avez la niaque !!!
– Vous êtes à l’écoute, pédagogue et avez un bon sens relationnel
-Vous faites preuve de ténacité, d’autonomie et savez vous adapter